Doro PDF Writer – PDF-Dokumente erstellen und verschlüsseln

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Wichtige Daten und private Dokumente werden immer häufiger digital gespeichert und versendet. Dabei sollte die Sicherheit sensibler Inhalte an erster Stelle stehen, damit ungewollter Fremdzugriff vermieden werden kann. Spielen darüber hinaus urheberrechtliche Aspekte eine Rolle, müssen die Dokumente zudem vor unerwünschter Bearbeitung geschützt werden. Ein erster Schritt ist die Wahl eines sicheren Datei-Formats – beispielsweise PDF. Mit dem kostenlosen Doro PDF Writer können Sie PDF-Dokumente erstellen und mit einem Passwort sichern. Wir stellen Ihnen dieses effektive Tool näher vor.

Vorteile des PDF-Formats

Zunächst möchten wir darauf eingehen, wieso die Verwendung von PDF-Dateien (= portables Dateiformat) vielen anderen Formaten vorzuziehen ist.
Hier gelangen Sie direkt zu den Funktionen des Doro PDF Writers.

PDF-File

Vorteile:

  • Darstellung

    Bei wichtigen Dokumenten wie wissenschaftlichen Arbeiten oder Urkunden ist die exakte, vom Autor gewollte Darstellung der Inhalte wichtig. Wenn Sie solch ein Dokument mit einem Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word erstellen und im selben Format versenden, ist jedoch nicht gewährleistet, dass der Empfänger die Inhalte wie gewünscht dargestellt bekommt. Das hängt vor allem mit Kompatibilitätsproblemen zusammen, die aus

    a) der Verwendung einer anderen Software-Version,
    b) der Nutzung einer anderen Textverarbeitungs-Software und/oder
    c) dem Arbeiten mit einem anderen Betriebssystem

    resultieren. Mit PDF-Dateien haben Sie dieses Problem nicht, da sie unabhängig von der Software bzw. des Betriebssystems dargestellt werden.

  • Speichergröße

    Im Vergleich zu vielen anderen Formaten, weisen PDF-Dateien eine wesentlich geringere Größe auf. Das ist insbesondere für das Senden der Daten wichtig (beispielweise per Email). Auf diese Weise können Dokumente auch mit vielen Bildern bei nahezu gleichbleibender Qualität eine moderate Speichergröße haben.

  • Bearbeitungsschutz

    Gerade bei urheberrechtlich geschützten Inhalten spielen PDF-Dateien ihre Vorteile aus: Die Bearbeitung der Inhalte wird deutlich erschwert und ist – wenn überhaupt – nur mit anderen Tools möglich.

PDF-Dateien mit Doro PDF Writer erstellen

Virtueller Drucker

Die Installation des Doro PDF Writers ergänzt Ihr System um einen virtuellen Drucker. Dadurch können Sie aus allen Anwendungen eine PDF-Datei erzeugen, sofern diese eine Druckmöglichkeit bieten. Bei Word, dem klassischen Beispiel, gehen Sie dazu oben links auf Datei -> Drucken, wählen dort den Drucker „Doro PDF Writer“ aus und klicken auf die Schaltfläche Drucken. In dem sich öffnenden Fenster füllen Sie bei Bedarf noch Metadaten wie „Schlüsselworte“ und „Autor“ aus und klicken auf Erzeugen. Schon ist die Datei fertig und kann mit jedem PDF-Reader geöffnet werden.

PDF erstellen

PDF Dateien sichern

PDF sichern

Doro PDF Writer ermöglicht Ihnen jedoch nicht nur die Erstellung von PDF-Dateien. Soll das Dokument vor ungewolltem Zugriff geschützt werden, können Sie es bei der Erstellung mit einem beliebigen Kennwort sichern. Dazu klicken Sie vor dem Erzeugen des PDFs auf den Reiter Verschlüsselung und setzen das Häkchen bei 128-Bit Verschlüsselung benutzen. Hier können Sie zwei unterschiedliche Passwörter festlegen.

Beim beschränkten Zugriff können Sie bestimmen, ob in der erzeugten PDF-Datei Copy-Paste sowie das Drucken des Dokuments erlaubt sein soll. Vorteilhaft ist das, wenn Sie möchten, dass das Dokument ausschließlich digital genutzt werden soll – die erste Option hingegen bietet sich an, wenn Sie einen von Ihnen verfassten Text gegen Diebstahl schützen möchten.

Mit dem zweiten Kennwort behalten Sie und ausgewählte Personen weiterhin die volle Kontrolle – dies erlaubt das Weitergeben der Datei an Gruppen mit unterschiedlichen Berechtigungen und ermöglicht somit eine bessere Organisation.

Passwort-Abfrage

Tipp: Alles zum Thema „sichere Passwörter“ erfahren Sie in unserer Artikelreihe.

Fazit

Der Doro PDF Writer ist schlicht gehalten und beschränkt sich auf das Erstellen und Verschlüsseln von PDF-Dateien. Durch den einfachen Aufbau funktioniert er sehr schnell und effizient – genau das richtige Tool für alle, die auf Schnörkel und unnötige Zusatzfunktionen verzichten möchten.

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